Ihre Aufgaben:
- Terminmanagement und Vorbereitung von Sitzungen
- Pflege des Telefondienstes und Besprechungsplanung
- Büroorganisation, Bestellung von Büromaterial und Korrespondenzverwaltung
- Unterstützung bei Angebotsanfragen und Rechnungsprüfung
- Pflege der digitalen Buchhaltung (zur Unterstützung unseres Steuerbüros)
- Aufrechterhaltung einer professionellen Büroatmosphäre
- Planung und Durchführung von Reisebuchungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelgewerbe
- Nachgewiesene Erfahrung als Büroleiter/in oder in einer ähnlichen Rolle
- Büromanagement-Fähigkeiten und Beherrschung von MS Office Suite
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und weitere Fremdsprache wünschenswert
- Grundkenntnisse in Buchhaltungs (Datev)
Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden und Ihre bisherige Berufserfahrung und zukünftige Lebensplanung zur Stelle passen, würden wir uns sehr über ein Kennenlernen freuen.
Was Sie erwartet:
- Moderner Arbeitsplatz in der Mitte Berlins
- Flexible Arbeitszeitlösungen
- 28 Urlaubstage, unbefristete Anstellung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- HR Abteilung zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung und -zufriedenheit
- Auf Wunsch bezuschusste Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
- Jobticket (vollständige Übernahme des Deutschlandtickets)
- Tablet für Kommunikation im papierlosen Büro
- Nutzung des bürointernen immersiven Listeningstudios