Stellenbeschreibung

BCK Architektur ist ein europaweit tätiges Planungsbüro mit Expertise für Akustik, Brandschutz und energetische Gebäudesanierung. Gemeinsam mit unseren Partnern entwickeln wir Designlösungen für unsere Kunden aus der Projektentwicklung und der Unterhaltungsbranche.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit einen Büromanager (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin-Mitte. Der/die ideale Kandidat/in sollte organisiert, verantwortungsbewusst und multitaskingfähig sein, mit Erfahrung in Büroverwaltung.

Ihre Aufgaben

• Terminmanagement und Vorbereitung von Sitzungen
• Pflege des Telefondienstes und Besprechungsplanung
• Büroorganisation, Bestellung von Büromaterial und Korrespondenzverwaltung
• Unterstützung bei Angebotsanfragen und Rechnungsprüfung
• Pflege der digitalen Buchhaltung (zur Unterstützung unseres Steuerbüros)
• Aufrechterhaltung einer professionellen Büroatmosphäre
• Planung und Durchführung von Reisebuchungen

Ihr Profil 

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelgewerbe
• Nachgewiesene Erfahrung als Büroleiter/in oder in einer ähnlichen Rolle
• Büromanagement-Fähigkeiten und Beherrschung von MS Office Suite
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch und weitere Fremdsprache wünschenswert
• Multitasking-Fähigkeit und Priorisierungsfähigkeiten
• Gutes Problemlösungsvermögen, detailorientiert
• Grundkenntnisse in Buchhaltungs- und Büromanagementsystemen (Datev, Cycot)

Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden und Ihre bisherige Berufserfahrung und zukünftige Lebensplanung zur Stelle passen, würden wir uns sehr über ein Kennenlernen freuen.

Was Sie erwartet