Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. Der/die ideale Kandidat/in ist strukturiert, verantwortungsbewusst und verfügt über ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie Erfahrung in Büroorganisation oder Projektmanagement.
Ihre Aufgaben:
- Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen
- Unterstützung bei Projektorganisation und Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei Publikationen und PR-Aktivitäten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Kommunikation, Management, Sprachen oder vergleichbar)
- Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Projektkoodination
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Adobe Suite
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden und Ihre bisherige Berufserfahrung und zukünftige Lebensplanung zur Stelle passen, würden wir uns sehr über ein Kennenlernen freuen.
Was Sie erwartet:
- Moderner Arbeitsplatz in der Mitte Berlins
- Flexible Arbeitszeitlösungen
- 28 Urlaubstage, unbefristete Anstellung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- HR Abteilung zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung und -zufriedenheit
- Auf Wunsch bezuschusste Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
- Jobticket (vollständige Übernahme des Deutschlandtickets)
- Tablet für Kommunikation im papierlosen Büro
- Nutzung des bürointernen immersiven Listeningstudios
